建筑工程的资料管理对于工程项目的实施、工程质量的控制、验收、结算等具有重要意义,是工程管理工作不可或缺的一部分。从规范角度来看,建筑工程资料管理的规范化有助于提高工程管理水平,减少工程质量问题及纠纷,也符合当下对于规范化建设的要求。那么,在实际工程项目中,如何实现建筑工程资料管理规范化呢?以下就是答案。
明确责任
建筑工程资料管理需要明确责任,项目部要明确资料管理工作的负责人,并加强对负责人的管理。建立建筑工程资料管理责任簿,记录资料员、工程材料员等相关工作人员的责任,并按照工程流程进行统一管理。
建立资料管理制度
在建立建筑工程资料管理制度时,需要根据各项规范要求建立相关流程和标准,并制定相关文件加以明确。比如,工程方案、施工组织设计、质量验收记录、竣工验收资料等资料需要分别在设计、施工、验收等不同的时间节点进行录入、总结和归档,以最终形成完整、可查询、可追溯的资料。
注重现场管理
建筑工程现场的资料管理应该与现场管理相结合,强调实践操作。资料总结人员和现场管理人员应该互相协作,及时收集、总结和归档各项资料。在现场建设过程中,应该严格按照相关规定进行记录和摄影,确保现场管理的全过程、信息可追溯。
加强技术支持
现代技术手段给建筑工程资料管理带来了从来没有过的提升。比如,可通过物联网技术对工程现场进行远程监控,实现自动化和智能化监管,也能支持云端数据存储等功能。因此,建筑工程资料管理人员应该具备一定的技术基础,能够运用技术手段提高效率和精度,从而提高资料管理的水平。
加强培训和考核
为了存放维护建筑工程资料管理规范化的长效机制,需要加强对资料管理人员的培训和考核。比如,安排专门的培训课程,介绍工程资料管理的相关规范和技巧,培养人员的业务基础和实践能力;加强考核管理,定期对资料管理人员进行绩效考评,对考核不达标的人员予以及时纠正和帮助并进行再培训,以保持工程资料管理的高质量。
建筑工程资料管理规范化和完善对于工程项目的顺利实施具有重要意义。工程方也应在实施施工过程中加大工程资料的规范管理力度,提升工程资料管理质量,确保工程的顺利完成。因此,贯彻好建筑工程资料管理规范,对于保障工程质量和工程过程中的弊端管控具有至关重要的作用。